Somos inteligentes, trabajamos con corazón

Consultoría

Diseño y supervisión del evento.

Protocolo

Precedencia de autoridades, colocación y distribución de invitados.

Colocación de banderas y orden de discursos

Apoyo en la recepción de invitados y su colocación.

Coordinación de proveedores.

Sede

Reserva de local y adecuación.

Estrados

Megafonía y medios audiovisuales

Cartelería

Decoración

Ambientación

Diseño gráfico e imprenta

Diseño de: programas, imagen del congreso y página web.

Seguimiento de impresión.

Restauración

Catering

Reserva de restaurantes

Gabinete de prensa

Convocatoria de medios

Notas de prensa

Reportaje fotográfico

Dossier de prensa

Obsequios para

Ponentes

Asistentes

Autoridades

Acompañantes

Transporte

Transfer Aeropuerto / Hoteles

Recorridos diarios Hoteles / Sede

Visitas programadas

Servicio VIP

Secretaría técnica

Asesoramiento en la planificación del congreso

Tramitación de permisos

Asesoramiento y estudio económico. Presupuesto ingresos y gastos

Asistencia a reuniones del comité organizador

Preparación de bases de datos

Envíos de correspondencia

Recepción y seguimiento de inscripciones por correo ordinario y electrónico

Confirmación de asistencia

Contacto con ponentes (necesidades técnicas, gestión de viajes y alojamiento)

Información telefónica

Preparación de carpetas y documentación para asistentes

Confección de listados, credenciales, cartelas, certificados de asistencia etc.

Gestión de alojamiento para asistentes

Asistencia permanente durante el evento con soporte informático

Edición de Ponencias

Correspondencia post-congreso (agradecimientos, diplomas)

Presentación de cuentas y resultado económico

Confección Dossier del Congreso

secretaría científica

Recepción de resúmenes por correo convencional y electrónico

Ordenación, clasificación y envío de resúmenes al Comité Científico

Información a los autores de las decisiones tomadas por el Comité Científico

Coordinación con moderadores

Coordinación sala plenos y talleres

Recepción de Posters

Organización de exposición de Posters, apoyo en montaje y desmontaje de los mismos.

Preparación de diapositivas

Edición de ponencias

Programa social

Diseño y coordinación de actos sociales

Actividades culturales: Visitas Museos, Monumentos,  Centros de interpretación, Artesanos, Bodegas, etc.

Programas de ocio

Programa acompañantes

Diseño y coordinación de visitas

Comidas en ruta

Entradas a monumentos

Contratación de guías y trasporte